Apa maksud dan tujauan tulisan ini… jelas tulisan ini adalah sebuah siasat untuk menghemat uang anda serta pengoptimalan dalam pengadaan pada mesin fotocopy, mesin fotokopi bukan simbol status hanyalah sebuah mesin untuk membantu Anda menjalankan bisnis!
Di dunia fotocopy saat ini, teknologi telah menjadi begitu maju bahwa mesin fotocopy tidak lagi HANYA mesin fotokopi, itu adalah apa yang sekarang kita sebut perangkat multi-fungsi, itu akan menyalin – print – scan – fax – email dan menjadi server dokumen
Jadi jika Anda perlu mesin fotokopi, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan :
- Berapa banyak pemakaian fotocopy, cetak, print bulanan / harian saya yang sebenarnya ?
- Apakah saya perlu fax?
- Apakah saya perlu Scaner /pemindai?
- Apa kecepatan? Semakin tinggi volume lebih cepat mesin fotokopi seharusnya.
- Apakah saya membutuhkan warna fotocopy- pemindaian – pencetakan – penyalinan?
- Apakah saya membutuhkan kontrak layanan service?
Jika pemakaian per bulanan fotocopy Anda tidak melebihi lebih dari 5.000 lembar-cetakan/ bulan, Anda hanya perlu mesin fotokopi kecil/menengah ( 25- 45 copm) dan tidak ada kebutuhan untuk mesin fotocopy baru, anda cukup memakai mesin Rekondisi kecuali, Jika anda ingin copy/ cetakan untuk warna, serta penghematan ruang perangkat multi-fungsi.
Jika pemakaian seperti diatas Anda dapat membeli perangkat mesin fotocopy multi-fungsi seperti Canon ImageRUNNER 3570/ IR4570/ IR3045.Xerox Digital 235/DC 286/DC 2005 sebuah mesin Hitam dan Putih dengan scanner warna. mesin tersebut juga dapat difungsikan Copy – Print – Fax – Scan – Email.
Untuk pemakaian perbulan < 5,000 lembar, anda cukup memakai Xerox DC3007/Canon IR2870, perangkat multifungsi dengan harga yang lebih murah
Jika volume bulanan Anda adalah 5,000 lembar keatas , Anda perlu sesuatu mesin dengan kecepatan lebih seperti Xerox DC 506/Aveos 550i / Canon IR5000/ IR5570/IR6570 Pertanyaan berikutnya adalah apa yang Anda akan Fotocopy/cetak ?, surat, dokument dengan gambar warna halaman penuh warna seperti katalog/ brochure /grafik dengan cakupan warna 100%? Atau menyalin pencetakan biasa yang kebanyakan bisnis saat ini menggunakan kop surat, faktur, dan proposal dengan beberapa foto? Jika ya . kami rekomendasikan memakai mesin fotocopy baru Canon ImageRUNNER Advanted 2020/ Canon IRA2030
Dalam kebanyakan kasus mesin-mesin fotocopy baru memakai teknologi yang masih sama dengan mesin rekondisi, karena teknologi belum berubah dalam 3 tahun terakhir dengan sedikit perbedaan di luar pada cover. Jika Anda membeli mesin fotokopy Rekondisi dengan meter terendah yang akan menjadi pembelian yang ideal, tapi jangan menutup pada meter saja, meter mesin baik pada mesin fotokopi dengan kilometer < 500.000 eksemplar atau kurang, dan pastikan bahwa bagian yang paling cepat habis diganti, seperti drum, fuser roller, Developer atau lainya telah diganti baru.
Jika Anda benar-benar kekhawatiran tentang biaya, Anda dapat memperhatikan/ mempertanyakan berapa umur /lifetime dari supplies atau bahan habis pakai dari mesin yang akan anda beli atau biaya sebenarnya “Cost per copy / print.”
Banyak mesin yang dijual dipasaran sangat murah , tetapi biaya per copy sangat tinggi, dengan kata lain ” harga mesin fotocopy murah tetapi spare-parts dan barang habis pakainya mahal ”
Seseorang yang ditugaskan kusus untuk pengkopian/cetakan tentunya juga menjaga umur mesin lebih panjang, tetapi jika tidak ada orang yang khusus untuk fotocopy rental/ sewa menjadi pilihan terbaik karena tidak akan direpotkan oleh pengisian tinta, atau pembersihan mesin / maintenance, tetapi jika pemakaian fotocopy hanya beberapa ratus lembar perhari “membeli” mesin dengan kapasitas kecil pilihan yang tepat karena dengan pemakaian yang sedikit tidak dibutuhkan penggantian tinta/ barang habis pakai lain tidak cepat habis kemungkinan hanya tiap 3- 5 bulan sekali hanya membutuhkan perawatan/service sekali
